WordPressの下書きは、編集画面の「下書き保存」で保存し、管理画面の「投稿」→「投稿一覧」にある「下書き」の絞り込みでまとめて確認できます。この記事では、下書きの保存とプレビュー、一覧での探し方と整理の方法、公開済みの記事を下書きに戻す方法、そして「下書きが消えた」と感じたときの確認手順までを説明します。
下書きとは何か
下書きは、まだ公開していない記事の状態です。下書きの記事はサイトの訪問者からは見えず、記事一覧やサイトマップ、検索結果にも表示されません。ログインしているユーザーだけが編集画面やプレビューで内容を確認できます。
WordPressの投稿には、主に次の状態があります。
- 公開済み：誰でも閲覧できる状態
- 下書き：保存済みだが非公開の状態
- レビュー待ち：書き手が公開の承認を待っている状態
- 予約済み：指定した日時に自動で公開される状態
- 非公開：ログイン中の管理者や編集者だけが見られる公開記事
下書きを上手に使うと、書きかけの記事を複数並行して進めたり、ネタ帳として見出しだけ先に保存したりできます。
下書きを保存する
ブロックエディターでは、画面右上の「下書き保存」をクリックすると保存されます。保存が終わると表示が「保存済み」のように変わります。
WordPressには自動保存の機能もあり、編集中は一定間隔（初期設定では約1分）で内容が保存されます。ただし、自動保存は手動保存の代わりにはなりません。区切りのよいところで「下書き保存」を押す習慣をつけておくと、ブラウザのトラブルやログイン切れで書いた内容を失うリスクを減らせます。
クラシックエディターを使っている場合は、右側の「公開」ボックスにある「下書きとして保存」ボタンで保存します。
プレビューで見た目を確認する
下書きの状態でも、「プレビュー」から公開時の見た目を確認できます。ブロックエディターでは、プレビューのメニューから新しいタブで開く表示を選ぶと、実際のテーマで表示されたページを確認できます。
このプレビューはログインしている人にしか見えません。社外の人にURLを送っても、相手には表示されない点に注意してください。外部の人に公開前の記事を確認してもらいたい場合は、限定公開用のプレビューリンクを発行するプラグイン（Public Post Preview など）を使う方法があります。
下書きの一覧を見る・探す
「投稿」→「投稿一覧」を開くと、上部に「すべて」「公開済み」「下書き」などの絞り込みリンクが並んでいます。「下書き」をクリックすると、下書きの記事だけが表示されます。下書きが1件もないときは、このリンク自体が表示されません。
下書きが増えてきたら、次の方法で探すと効率的です。
- 画面右上の検索欄で、タイトルや本文の語句で検索する
- 一覧上部の絞り込みで、カテゴリーや月を指定する
- 複数人で運営している場合は、自分の記事だけに絞り込む
ダッシュボード（管理画面のトップ）にも最近の下書きが表示されます。「クイックドラフト」欄では、タイトルとメモだけを素早く下書きとして保存できるので、思いついたネタの記録に便利です。
固定ページの下書きは、「固定ページ」→「固定ページ一覧」で同じように確認できます。
下書きを整理する
一括でゴミ箱へ移動する
不要になった下書きは、一覧でチェックを入れ、「一括操作」から「ゴミ箱へ移動」を選んで「適用」を押すとまとめて移動できます。ゴミ箱に入れた記事は一定期間（初期設定では30日）残るため、間違えた場合も復元できます。
カテゴリーやタイトルで管理する
下書きが多い場合は、タイトルの先頭に「【構成中】」「【要確認】」のような目印を付けると、一覧で状態が一目で分かります。ただし、公開前にこの目印を外し忘れないようにしてください。複数人で運用するなら、編集の進み具合を管理するプラグインを導入する方法もあります。
書き手と承認者を分ける
ユーザーの権限を「寄稿者」にすると、その人は記事を公開できず、書き終えた記事は「レビュー待ち」として提出することになります。管理者や編集者が内容を確認してから公開する流れを作れるので、外部ライターに依頼するときに役立ちます。
公開済みの記事を下書きに戻す
公開中の記事を一時的に非公開にしたいときは、ブロックエディターで記事を開き、設定サイドバーの「下書きへ切り替え」を使います。確認のメッセージが出たら了承すると、記事は下書きになり、サイトからは見えなくなります。
下書きに戻すと、その記事のURLにアクセスした人には「ページが見つかりません」と表示されます。検索エンジンやSNSから来た人も同じです。長期間下書きにしておく場合は、ほかの記事からのリンクを見直すとよいでしょう。
下書きが消えた・見つからないときの確認手順
「保存したはずの下書きが見当たらない」というときは、次の順に確認します。
絞り込みや検索条件が残っていないか
一覧画面で別のカテゴリーや月で絞り込んだままになっていると、目的の記事が表示されません。「すべて」をクリックして条件をリセットしてから探します。
ゴミ箱に入っていないか
一覧上部の「ゴミ箱」を開き、目的の記事がないか確認します。見つかったら「復元」で戻せます。
別の状態や別のユーザーになっていないか
「予約済み」や「非公開」になっていたり、別のユーザーの記事として保存されていたりすることもあります。「すべて」の一覧でタイトル検索をかけると、状態に関係なく探せます。
書きかけの内容が古い版に戻っている
保存したつもりの内容が反映されていない場合は、リビジョン（変更履歴）を確認します。ブロックエディターの設定サイドバーに「リビジョン」の項目があれば、そこから過去の保存内容を比較し、必要な版に戻せます。リビジョンは手動保存のたびに記録されるため、こまめな保存がここでも役に立ちます。
また、ブラウザが強制終了した後に編集画面を開くと、ブラウザに残っていたバックアップを復元するかどうか確認するメッセージが表示されることがあります。内容を確認してから復元してください。
「自動下書き」について
新規投稿の画面を開くと、WordPressは内部的に「自動下書き」という一時的なデータを作ります。何も保存せずに画面を閉じた場合、この自動下書きは一覧には表示されず、7日ほどで自動的に削除されます。タイトルや本文を書いたのに一度も保存していない記事は残らない可能性があるため、書き始めたら早めに「下書き保存」を押しておくと安心です。
画面の表記は WordPress のバージョンや使っているプラグインによって異なることがあります（2026年10月現在の標準的な画面にもとづいています）。
まとめ
- 下書きはエディターの「下書き保存」で保存し、「投稿一覧」の「下書き」で一覧できます。
- プレビューはログイン中の人だけが見られるため、外部確認にはプラグインを使います。
- 不要な下書きは一括操作でゴミ箱へ、目印付きのタイトルや「寄稿者」権限で運用を整理できます。
- 公開済みの記事は「下書きへ切り替え」で非公開にでき、その間URLは表示されなくなります。
- 下書きが見つからないときは、絞り込み条件、ゴミ箱、状態、リビジョンの順に確認します。